Внедрение BI-системы AW BI для ГБУЗ «ВОМИАЦ»

ГБУЗ «ВОМИАЦ» — это государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Волгоградский областной медицинский информационно-аналитический центр». Деятельностью учреждения является организация сбора, обработки и анализа статистических данных о сети, кадрах, деятельности учреждений здравоохранения и состоянии здоровья населения, управление системой статистического учета и отчетности в медицинских организациях.

Проект внедрения BI-системы был инициирован с целью цифровизации аналитических процессов и повышения их эффективности. Основные цели, поставленные перед стартом внедрения, включали:

• обеспечение полной поддержки жизненного цикла данных, от первичного сбора до финальной визуализации;
• сокращение времени на выполнение аналитических задач;
• организация централизованной визуализации данных с возможностью фильтрации и детализации;
• обеспечение обмена результатами анализа между различными участниками процесса.

До внедрения BI-системы AW BI аналитические процессы в ГБУЗ «ВОМИАЦ» строились на ручных и полуавтоматизированных методах. Данные из внешних источников, включая медицинские информационные системы, выгружались вручную в формате Excel или CSV. Далее специалисты выполняли обработку данных с использованием MS Excel, применялись формулы, сводные таблицы, ручная агрегация.

Такой подход имел ряд критических недостатков:

• высокая трудоёмкость;
• невозможность оперативного доступа к актуальным данным, т.к. формирование отчётов занимало некоторое время;
• ограниченные возможности для глубокого анализа и построения динамических срезов;
• отсутствие механизмов совместного использования аналитических результатов.

До начала проекта в организации не использовали BI-системы, что подчёркивает значимость внедрения как перехода от ручных методов к цифровой аналитике.

Для реализации поставленных задач была выбрана платформа AW BI — система для комплексного решения аналитических задач и управления данными. AW BI развернута в режиме On-Premise, что обеспечивает полный контроль над инфраструктурой, безопасностью данных и соответствием требованиям информационной политики заказчика.

Внедрение выполнено через партнёра AW BI — компанию «Открытые бизнес технологии» (ОБТ), обладающую глубокой экспертизой в части работы с данными. ОБТ отвечает за техническую настройку, доработки, интеграцию источников данных, настройку ETL-процессов и сопровождение системы на начальном этапе.

Деталями по проекту поделился Олег Дмитриев — CAO (Chief Analytics Officer) ОБТ, автор телеграмм канала Дата Dzen.

Конечные пользователи BI-системы включают:

• специалистов ГБУЗ «ВОМИАЦ», отвечающих за сбор, анализ и отчётность по медицинским данным;
• представителей медицинских организаций Волгоградской области.

В рамках проекта выполнена интеграция следующих источников данных:

• внешние базы данных, включая PostgreSQL и MySQL, используются для получения оперативных и архивных данных из МИС;
• файловые источники, данные в форматах Excel и CSV, поступающие в рамках регулярной отчётности.

В проекте задействованы ключевые модули платформы AW BI:

• ETL (интеграция и обработка данных);
• аналитическое хранилище (ClickHouse);
• визуализация данных.

Оцифрованы ключевые медико-статистические метрики, охватывающие широкий спектр показателей:

• госпитализация;
• амбулаторные талоны;
• диспансеризация;
• смертность;
• рождаемость;
• вызовы врача на дом;
• активность пользователей МИС;
• формирование СЭМД/ИЭМК и др.

Каждая аналитическая панель включает:

• основные показатели: количество пациентов, структура по возрасту и полу, динамика, исходы, причины отказов и смертей, доля дистанционных записей и другие;
• интерактивные фильтры по дате, медицинской организации, врачу, диагнозу, типу услуги, что позволяет пользователям выполнять детализированный анализ в нужном разрезе.

Цель — комплексная визуализация ключевых медико-статистических данных для цифрового управления здравоохранением.

В ходе проекта было создано 20 аналитических дашбордов, охватывающих основные направления деятельности ГБУЗ «ВОМИАЦ».

После внедрения AW BI зафиксированы следующие изменения:

• ускорилось принятие решений за счёт оперативного доступа к актуальным данным;
• сократилось время на сбор и обработку данных, процессы, ранее занимавшие часы и дни, теперь выполняются в режиме реального времени;
• появились новые возможности анализа;
• улучшилось качество отчетности.

Ключевые преимущества AW BI, подтверждённые в ходе проекта:

• удобство работы с данными, интуитивный интерфейс и визуализации;
• быстрое внедрение;
• высокая скорость обработки запросов;
• гибкость настройки, возможность адаптировать систему под специфику бизнес-процессов заказчика.

Проект внедрения AW BI продлился 5 месяцев, с июня по ноябрь 2023 года. В настоящее время BI-система находится в эксплуатации, активно используется специалистами и дорабатывается. Разрабатываются новые дашборды.