Внедрение BI-системы AW BI для компании «Гранд-Альфа»

О заказчике

«Гранд-Альфа» — ведущий дистрибьютор и производитель кормов для домашних животных с 25-летним опытом на рынке. Компания представляет в России немецкие бренды Happy Dog и Happy Cat, а также выпускает собственную продукцию под марками Best Dinner и Edel. Ассортимент включает более 500 наименований кормов, включая уникальные беззерновые рецептуры. В 2022 году корма Best Dinner получили премию «Марка № 1 в России».

Цель проекта

Перед стартом проекта в компании использовались разные информационные системы (включая 1С и ERP), данные из которых сводились вручную в Excel. Это замедляло работу, увеличивало риск ошибок и не позволяло оперативно реагировать.

Основные задачи


  • автоматизировать сбор и обработку данных;
  • объединить разрозненные источники в единую аналитическую среду;
  • оптимизировать время подготовки отчетности;
  • дать пользователям возможность самостоятельно настраивать отчеты;
  • повысить качество управленческих решений.

Решение

Проект реализован партнером AW BI — компанией «Открытые бизнес технологии». При выборе BI-платформы заказчик ориентировался на простоту использования, гибкость и возможность развертывания на собственной инфраструктуре (on-premise).

Решение AW BI было выбрано за счет:

  • удобного, понятного интерфейса (user-friendly);
  • поддержки self-service-аналитики;
  • возможности гибкой интеграции с внутренними системами;
  • высокой производительности при работе с большими объемами данных.

Что было сделано:

  • интеграция источников: 1С, ERP, внешние базы данных (PostgreSQL, MySQL и др.);
  • использование модулей AW BI: ETL (интеграция и обработка данных), аналитическое хранилище (ClickHouse), визуализация данных;
  • разработано 4 дашборда.

Результаты

После внедрения AW BI заказчик получил полноценный аналитический контур, охватывающий продажи, отгрузки, дебиторскую и кредиторскую задолженности, выручку, затраты на персонал и другие ключевые метрики.

По итогу внедрения BI-системы:
  • время на сбор отчетности сократилось в 2 раза;
  • существенно ускорилось принятие решений;
  • улучшилось качество аналитики и наглядность данных.

Пользоваться BI-системой будут директор по финансам, руководитель отдела продаж и аналитик.