2000 баз 1С в одном окне: как работает проект «БУХДАТА» на базе AW BI

«Аудиторское Бюро Диктум-Фактум» – компания, предоставляющая бухгалтерские, правовые и финансовые услуги и осуществляющая сопровождение бизнеса с 2007 года.

2000 баз 1С в одном аналитическом окне и контроль состояния бухгалтерии за 30–60 минут вместо нескольких дней. Такого эффекта удалось добиться в проекте «БУХДАТА», созданном аудиторским бюро «Диктум-Фактум» на базе BI-платформы AW BI.

Решение объединяет данные из локальных и облачных систем 1С в единую аналитическую среду и позволяет руководителям контролировать состояние учета практически в реальном времени.

Проблема: данные есть, управляемости – нет

Аутсорсинговые бухгалтерии и холдинговые структуры работают с большим количеством учетных баз.

Данные распределены между разными системами, поэтому контроль чаще всего строится через:

• выборочные аудиты;
• ручные проверки;
• чек-листы.

В результате руководители видят проблемы уже после их возникновения: при подготовке отчетности, проверках или внутренних аудитах.

Это увеличивает управленческую нагрузку, повышает риск ошибок и делает масштабирование бухгалтерских команд сложным.

Решение: единая аналитическая платформа
Чтобы изменить ситуацию, аудиторское бюро «Диктум-Фактум» разработало отраслевое аналитическое решение «БУХДАТА» на базе BI-платформы AW BI.
Платформа объединяет данные более чем из 2000 баз 1С:

• локальных установок;
• облачных сервисов;
• 1С:Фреш;
• 42Cloud.

Все данные собираются в единую аналитическую среду, где руководители могут анализировать состояние учета сразу по всем компаниям.

Как устроена система

Платформа формирует сквозной контур аналитики бухгалтерского и налогового учета.

Основные возможности системы:
— Сквозная аналитика
Контроль бухгалтерских и налоговых операций по всем компаниям и учетным базам в едином интерфейсе.

—Гибкая система доступа
Каждый пользователь видит только те компании и показатели, к которым имеет права доступа.

—Консолидация первичных данных
Система собирает и анализирует:

• первичные документы;
• регламентные операции;
• НДС;
• взаиморасчеты;
• авансы;
• складские операции;
• журнал действий пользователей.

—Интерактивные дашборды
Ключевые показатели отображаются в наглядных визуализациях, что позволяет быстро находить узкие места и потенциальные риски.

—Архитектура решения позволяет масштабировать платформу без потери детализации и мгновенно переходить от агрегированных показателей к конкретным документам и операциям.

Использование платформы позволило существенно повысить управляемость бухгалтерии.

Основные эффекты:

• время контроля состояния учета сократилось с нескольких дней до 30–60 минут;
• появился постоянный мониторинг качества учета, включая: актуальность данных, корректность регламентных операций, полноту первичных документов, состояние НДС и взаиморасчетов;
• контроль стал системным и воспроизводимым, а зависимость от ручных проверок заметно снизилась;
• руководители получили объективную картину загрузки бухгалтерских команд, что помогает быстрее выявлять узкие места и перераспределять задачи.

Экономический эффект
При дальнейшем масштабировании проекта ожидаются следующие результаты:

• снижение затрат на контроль бухгалтерии на 20–30%;
• сокращение количества критических ошибок в отчетности;
• возможность роста аутсорсинговой модели без пропорционального увеличения управленческого штата.

Следующий этап развития платформы — создание персональных аналитических кабинетов для клиентов и запуск отраслевых дашбордов, учитывающих специфику бизнеса:

• производство;
• торговля;
• услуги;
• строительство.

Это позволит использовать бухгалтерские данные не только для контроля учета, но и для управленческой аналитики бизнеса.

Подробный разбор проекта — в записи экспертного вебинара по ссылке.